Evden çalışmak yolda geçen zamanı kazanmak ve pijamalarınızla çalışmak gibi avantajlara sahip olsa da, birtakım öngörülemeyen ve işinizin aksamaması için yönetilmesi gereken zorlukları da beraberinde getirebilir.
İşte on beş yıldan fazladır uzaktan çalışarak edindiğim bazı ipuçları:
1. Düzenli bir iş programı yaparak iş ve ev arasında sınırlar çizin
İş kıyafetleriniz farklı olabilir (pijamalar) ama çalışma saatleriniz olmamalı.
Düzenli çalışma saatlerini uygulamanın güzel yollarından biri, kendiniz için mesela her sabah 9.00'da, günlük öncelikleri gözden geçirmek, haftalık hedeflere doğru ilerleyişinizi izlemek, toplantı takviminizi incelemek ya da organize olmak için günlük toplantılar düzenlemektir. Günü de aynı şekilde bitirin. Günü bitirirken yaptığınız toplantıda teslim edilmesi gereken işlerin ne durumda olduğunu ve bir sonraki gün neler yapılması gerektiğini belirleyebilirsiniz.
Bu durumu küçük bir işletme sahibiymiş gibi ele alabilirsiniz: Sabah dükkanı belirli işleri yaparak açmak ve akşam da başka işlerle kapatmak gibi.
2. Projelerde çalışmak için zamanı bloklara ayırın
Birçok kişi için başkalarıyla görüşmek günün bir bölümünü kapsıyor. Aslında, uzaktan çalıştığınız göz önüne alındığında görüşmelerinizin sayısıartabilir. Bununla beraber, önemli hedeflere doğru ilerleyebilmeniz için her gün hatırı sayılır bir zamanı belirli bir projeyi çalışmak için ayırmak kritik öneme sahiptir.
Proje çalışmanız için takviminizde zaman blokları oluşturmak evden çalışırken özellikle önemlidir çünkü aniden makineye çamaşır atmaya, evin önünü süpürmeye ya da favori yayıncınızı izlemeye karar vermeniz daha az olasıdır.
3. Molalar için vakit ayırın
Yukarıda açıklananların tersine, Evden Çalışan Cengaverlerin öğle yemeklerini masalarında yemelerine yada normal çalışma sürelerinden fazla çalışmalarına da sıkça rastlanır.
Bunun nedeni iş ve ev ortamlarının arasındaki fiziksel sınırlarınpsikolojik sınırlar çizmeye de katkıda bulunmasıdır. Çalışabilmek için sınır koymak ne kadar önemliyse, öğle yemeği için zamanbelirlemek ve bu metaforik zamana uymak için elinizden geleni yapmak da o kadarönemlidir. Vakit ayaklarınızı dikip uzanma vaktiyse, o günü noktalayın.
4. Çalışma alanı oluşturun
Normalde evden çalışmayan birçok kişi nerede çalışacağından eminolmayabilir. Evinizin büyüklüğünden ve kaç kişiyle yaşadığınızdan bağımsız olarak,mümkünse çalışmak için bir yeri kendinize ayırın. Temizleyin, düzenleyin ve kalkıp zımba aramak zorunda kalmamak için hazırolduğundan emin olun. Bu alanı her gün kullanın.
Dizüstüler harika olsalar ve yerinizi hızlıca değiştirmenizi sağlasalar damutfakta, televizyonun karşısında vb. çalışma dürtünüzü bastırın. Unutmayın, sınırlar!
Gerekli ekipmanlar konusuna gelince, internet hızınızın yeterli olduğundan ve ofisteki ile aynı verimlilik seviyesini sürdürebileceğiniz monitörü,klavyesi vb. ile düzgün çalışan bir iş istasyonuna sahip olduğunuzdan emin olun. Yardım için işvereninizle konuşmaktan çekinmeyin, muhakkak onlar da evde verimli olmak istiyordur.
5. Ekip üyeleriyle daha fazla görüşün
Evden çalışmak yalnız hissettirebilir ve iş ve ekip arkadaşlarımızda yüzyüze çalışırken sahip olduğumuz enerjiyi düşürebilir. Bunu en aza indirmek için, her gün görmeye alışık olduğunuz insanlarlailetişim kurabilmek adına video görüşme toplantıları düzenlemeyi düşünün. Dağınık saçlara ya da birinin aynı tişörtü iki gün üst üste giymesine hazırolun yeter. Ne yazık ki uzaktan çalışmanın yararları bu ortama özgüdür. Bu kadar yeterli.
6. Ortak çalışmaya dayalı araçlar kullanın ve bir düzen belirleyin
Podio, Slack, Skype,Skype İş ve Box SteelSeries'te günlük çalışmalarımız için kullandığımız araçlardan yalnızca birkaçı.
Ofis içi temasın olmadığı bir ortamda ortak çalışmaya dayalı araçlar her zamankinden daha önemli.
Bu araçlara ek olarak,yüz yüzeyken alışkanlık haline gelen düzenin yerine geçecek bir yönetim düzeni belirlemek için iş arkadaşlarınızla ve destek verdiğiniz birçok işleve sahip ekiplerle çalışmanız önemlidir.
Hepsinin ötesinde,organize olmakta zorlanıyorsanız, uzaktan çalışmanıza yardımcı kaynaklardan yada araçlardan yoksunsanız ya da sadece işleri tamamlamakta zorlanıyorsanız işvereninizle ya da iş arkadaşlarınızla iletişime geçin.
Bu eşi görülmemiş zamanlarda aile ve sağlık her zaman birinci sırada olmalıdır. Ancak umuyorum ki bu ipuçları işlerinizi iyileştirmeye yardımcı olur. Üstesinden beraber geleceğiz!
SteelSeries.com Nisan ve Mayıs aylarında yapılan satışların bir bölümünüKüresel Aşevi Ağına bağışlıyor. Ayrıca yerel tıbbi, hizmet, gıda ve diğer yardım kuruşlarınıza doğrudanbağış yapmanızı destekliyoruz. Şimdi edebildiğimiz kadar yardım etmenin tam zamanı.
İleri Okuma: